|
||||
|
Основываясь на российскую практику, архивное делопроизводство - это вполне самостоятельный процесс, который никоим образом не относится к документообороту. Но, при этом, практически любое предприятие осуществляет архивное хранение собственных документов. |
||||
|
||||
|
||||
|
Когда в организации отлажен процесс документооборота и делопроизводства, то это выглядит следующим образом: |
||||
|
||||
|
||||
|
Стоит отметить, что одним из важных моментов в процессе деятельности предприятия является обеспечение организации документооборота. Деятельность документооборота распространяется на всю последовательность перемещений документации в управленческом аппарате, которые заключаются в непосредственном приеме документов, их передаче, рассмотрению, подготовке, оформлению и отправке документов. |
||||
|
||||
|
||||
|
Электронные документы в ведении современного бизнеса занимают далеко не последнее место. Во время кратковременного хранения электронных документов, их описание составляется на минимальном уровне.
Во время организации долговременного хранения документов, необходимо обязательно указывать реквизиты, которые должны быть дополнены содержательными описательными статьями, такими, как аннотация файлов и их совокупность, объединенных в одной директории. |
||||
|
||||
|
||||
|
Организация документооборота, система регистрации документов и система их текущего хранения представляет собой минимум, при помощи которого можно говорить о наличии в организации системы делопроизводства. Но это далеко не полный список того, что должно входить в систему делопроизводства предприятия. |
||||
|
||||
|
||||
|
Инструкция по делопроизводству устанавливает порядок оформления и учета документов предприятия. Инструкция по делопроизводству опирается на законодательстве, регулирующем порядок делопроизводства. |
||||
|
||||
|
||||
|
Исполнительское делопроизводство начинает складываться с упразднением коллегиальной формы правления и появлением министерств. Власть становиться централизованной и единоличной, а с подчиненных ведомств начинают требовать отчетности в соответствии с разработанными бланками и формами отчетов. |
||||
|
||||
|
||||
|
Основная организация работы с документацией заключена в делопроизводстве. Само слово делопроизводство подразумевает собой отрасль деятельности, которая занимается обеспечением документирования и организацией работы с официальными документами. Отмечается, что в делопроизводстве выделено два достаточно самостоятельных аспекта: непосредственное создание документации и последующая работа с документами. В процессе создания документов происходит работа, связанная с подготовкой документов, их составлением и оформлением. |
||||
|
||||
|
||||
|
Есть ряд причин, вследствие которых возникает необходимость оценки активов предприятия. В этом случае могут применяться различные методы оценки активов, такие как метод оценки рыночной стоимости, оценки стоимости замещения, метод балансовой оценки, экспертный метод и т.д. |
||||
|
||||
|
||||
|
Типовая инструкция по делопроизводству устанавливает порядок оформления и учета документов предприятия. Типовая инструкция по делопроизводству отражает особенности работы с документами на предприятии и опирается на законодательство, регулирующее порядок делопроизводства. |
||||
|
||||
|
||||
|
Организация делопроизводства предусматривает собой правильное ведение документооборота, и является важной составляющей в работе с документами организации любого типа собственности и отрасли народного хозяйства. |
||||
|
||||
|
||||
|
Документы, формируемые при делопроизводстве должны быт распечатаны на стандартном листе А4. с обязательным указанием всех реквизитов предприятия, таких как печать, штампы, подписи руководителя и главного бухгалтера. Документы должны быть распечатаны на типовых бланках на стандартном листе бумаги. При отсутствии готовых типовых бланков, правила делопроизводства подразумевают создание таких бланков на основе примера типовых. |
||||
|
||||
|
||||
|
Регистрация документов и работа с ними на современном этапе развития делопроизводства тесно связана с процессами компьютеризации делопроизводства. Поэтому всё больше становится программ для ведения делопроизводства на предприятиях. |
||||
|
||||
|
||||
|
Система делопроизводства - это упорядоченная организация ведения дел по учету, регистрации и хранении документов предприятия. |
||||
|
||||
|
||||
|
Специальная служба делопроизводства, обычно есть на крупных предприятиях. где объем документации, с которой работают в течении дня очень большой. На таких предприятиях, как правило, много и обслуживающего персонала, имеющего доступ к документам различной важности. |
||||
|
||||
|
||||
|
Справочно-информационные документы составляются для получения определенных сведений, или ведут к принятию какого-либо управленческого решения на предприятии. Это не поручения, не указание к действию, а скорее различные предложения или объяснения фактов. |
||||
|
||||
|
||||
|
Управление делопроизводством на предприятии - один из ключевых моментов ведения дел с документами. Делопроизводство - важная часть деятельности предприятии. так как правильно оформленная документация - это гарантия выполнения обязательств перед государством и партнерами по бизнесу (поставщиками и покупателями). |
||||
|
||||