|
||||
|
1С: документооборот в мире бухгалтерии помогает при решении многих задач, интегрирующих учет ресурсов и управление документами, способствуя тем самым более высокому уровню организации электронного документооборота. |
||||
|
||||
|
||||
|
Документооборот является движением документов на предприятии с того момента, как они были созданы до момента завершения исполнения или отправки. Автоматизация документооборота заключается в приеме, регистрации, рассылке, контроле исполнения, формировании дел, хранении и повторном использовании документов, включая справочную работу. |
||||
|
||||
|
||||
|
Документооборот в бухгалтерском учете является порядком и путем прохождения документации по всем инстанциям с момента их создания и до архивации. Внедрение документооборота или движение первичных документов в процессе деятельности бухгалтерского учета, регламентировано графиком документооборота, составленным непосредственно бухгалтером и утвержденным руководителем предприятия. |
||||
|
||||
|
||||
|
Делопроизводство на предприятии является на самом деле довольно рутинным процессом, на который в большинстве случаев просто никто не обращает особого внимания до тех пор, пока не придется столкнуться с некоторыми неприятностями, напрямую связанными с нарушением порядка, установленного действующим законодательством. |
||||
|
||||
|
||||
|
Стоит отметить, что третьей составляющей системой делопроизводства является система текущего хранения документов, при помощи которой можно систематизировать исполненные документы, формируя их в дела. Для осуществления этой деятельности используется номенклатура дел. |
||||
|
||||
|
||||
|
Не только организации - юридические фирмы, но и индивидуальные предприниматели (особенно те, у которых есть наемные работники) ведут кадровый документооборот и составляют локальные акты, оформляют работников согласно трудовому договору, с соблюдением трудового законодательства. |
||||
|
||||
|
||||
|
В наш век компьютерной техники, обмен электронными документами прочно входит в нашу жизнь. Документооборот в электронном виде регулируется нормами Гражданского Кодекса РФ и Федерального закона "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", от 27 июля 2006 года и Федерального Закона "Об электронной цифровой подписи" |
||||
|
||||
|
||||
|
При ведении документооборота необходимо обратить внимание на то, что единый образец документооборота не существует. Однако это не значит, что документация должна вестись так, как пожелает бухгалтер, кассир или другое ответственное лицо, назначенное вести учет и регистрацию документов. |
||||
|
||||
|
||||
|
Никто не станет сомневаться, что использование бумажных технологий в делопроизводстве является очень удобным. Но самое главное преимущество электронного документооборота способствует не только значительной экономии времени, но также и в экономии расходного материала и новой, более четко отлаженной организации бизнес-процессов предприятия. |
||||
|
||||
|
||||
|
Положение о документообороте как документ может быть создано на самом предприятии с учетом специфики трудовой деятельности, руководствуясь инструкцией от 7 декабря 1992 г. N 9 по делопроизводству Центробанка Российской Федерации. |
||||
|
||||
|
||||
|
Правила документооборота определяют порядок работы и учета документов: |
||||
|
||||
|
||||
|
Правовые информационные системы (или по-другому информационно-правовые системы) - компьютерные базы данных, которые содержат огромное количество текстов законов, указов, постановлений, положений и решений государственных органов. Кроме этого в них можно найти консультации по вопросам права, бухгалтерского и налогового учета, судебные решения, типовые формы для ведения документооборота, а также шаблоны различных документов. |
||||
|
||||
|
||||
|
Программа документооборота позволяет автоматизировать работу по документообороту. Но программ для документооборота теперь настолько много, что без проблем можно "заблудиться" в них - все они обещают ведение документооборота на высшем уровн |
||||
|
||||
|
||||
|
Все документы, поступающие в организацию, независимо от того, каким образом они поступают, в обязательном порядке передаются должностному лицу, работающему в службе делопроизводства.
Если документ поступает по почте, то до того момента, как будет вскрыт конверт, необходимо обязательно проверить правильность, указанного на нем адреса, целостность упаковки, а также наличие документов и вложений. Если корреспонденция была не правильно адресованной, либо они была повреждена в процессе транспортировки, то ее необходимо доставить обратно отправителю. Конверты с корреспонденцией, поступающие на имя конкретного работника, должны передаваться последнему без вскрытия. |
||||
|
||||
|
||||
|
Почему нужна регламентация документооборота? Конечно же, для повышения эффективности работы с документами, дисциплинированности персонала, что в совокупности влияет на эффективность работы всего предприятия в целом. |
||||
|
||||
|
||||
|
Система документооборота - это упорядоченная система ведения дел по документообороту. которая предполагает строгую отчетность по документам предприятия, регламентация действий персонала, ответственность за нарушения с сфере документооборота. Таким образом. для нормального функционирования предприятия, для того. чтобы не было проблем с оформлением документации, система документооборота должна представлять собой упорядоченную структуру. |
||||
|
||||
|
||||
|
Система электронного документооборота - это программный комплекс, задача которого упростить процесса ведения документооборота на предприятии. На данном этапе развития методов электронного представления передачи документов, существуют несколько независимых друг от друга систем электронного документооборота. |
||||
|
||||
|
||||
|
Процесс создания системы регистрации на предприятии является одной из составляющих делопроизводства. Для того чтобы была организована именно качественная система регистрации документов, необходимо ответить на некоторое количество вопросов: Далее... --!> |
||||
|
||||
|
||||
|
Схема документооборота состоит в основном из следующих позиций - первичные документы, учетные регистры, бухгалтерская и налоговая отчетность, составление графика документооборота, определяющего сроки и порядок оформления документов. |
||||
|
||||
|
||||
|
Управление документооборотом на предприятии любого типа складывается из следующих составных частей: |
||||
|
||||