Внедрение систем электронного документооборота, проблемы и этапы внедрения.
Документооборот в бухгалтерском учете является порядком и путем прохождения документации по всем инстанциям с момента их создания и до архивации. Внедрение документооборота или движение первичных документов в процессе деятельности бухгалтерского учета, регламентировано графиком документооборота, составленным непосредственно бухгалтером и утвержденным руководителем предприятия. В графике документооборота показано значение первичных документов, порядок, в котором они оформлялись и сроки, когда их необходимо будет сдать в архив. График документооборота может представлять собой определенную схему, график или перечень работ, с обязательным указанием исполнителей и сроков движения документов. Каждый исполнитель получает выписку из графика документооборота, с перечислением всех документов, которые относятся к сфере его деятельности, а также сроки, когда эти документы необходимо будет предоставить. Выполнение графика документооборота контролирует главный бухгалтер предприятия. Что касается всех первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов, то все они подлежат обязательной передаче в архив. До того, как они попадут в архив, они хранятся непосредственно в бухгалтерии, для чего используются специальные шкафы или сейфы. Стоит отметить, что хранение документов в архиве осуществляется только с учетом определенных правил. К примеру, первичные и учетные документы необходимо хранить на протяжении пяти лет, инвентаризационную документацию и акты проведенных ревизий, хранятся три года, бухгалтерские отчеты и балансы, квартальные балансы хранятся три года, годовые балансы хранятся десять лет, лицевые счета рабочих и служащих - 75 лет.
применение мембранных насосов.
Литература
Программы
Поиск
Форум