Правила документооборота. Правила внутреннего документооборота и контроля.

Правила документооборота определяют порядок работы и учета документов:



  • Прием и отправка документов при документообороте проводятся централизованно Это значит, что документы, поступающие в организацию, и документы отправляемые организацией обрабатываются в подотчетной службе делопроизводства

  • Необходимость исключения беспричинного возврата документов или возврата в результате неправильного (или неполного ) заполнения ответственными лицами. Документы возвращаются в обязательном порядке только для подписи (или после получения подписи)

  • Расстановка приоритетного значения документов - документы первой важности, связанные с финансовыми обязательствами передаются на подпись директору (руководителю) и (или) главному бухгалтеру предприятия, а документы второй очереди подписываются уполномоченными лицами (заместителями директора, начальниками отделов, инженерами)

  • Однократность регистрации - документ на предприятии регистрируется всего один раз - если это документ, поступающий к управляющему персоналу (начальнику, директору, главному бухгалтеру), то он регистрируется ответственным секретарем организации (главным делопроизводителем). Если же документ предназначен только для конкретного структурного подразделения предприятия и не имеет важности для предприятия в целом, то регистрация его происходит только в этом структурном подразделении предприятия.

  • По документу должна быть вынесена резолюция с указанием срока исполнения и ответственного лица - исполнителя документа, при этом необходима точная формулировка исполняемых действий по документу.

  •  Литература
  •  Программы
  •  Поиск
  • Форум

    • Разделы